Journée Olympique Open Sport Lyon

Description de l'organisation

Créée en 1946, l’Office des sports de Lyon (OSL) est une association à loi 1901 ayant pour but de soutenir toutes les initiatives tendant à développer les activités à caractère sportif à Lyon. L’OSL est un regroupement de différents acteurs représentant le monde sportif lyonnais et alentours, et la Ville de Lyon : élus municipaux, dirigeants d’associations (clubs, comités, ligues) et présidents d’Offices des Sports des 9 arrondissements.

Notre association a pour vocation d'aider tout.es les habitant.es lyonnais.es à trouver leur sport, via notre site internet, nos réseaux et les différents événements mis en place. Les adhérents bénéficient d'une visibilité totale ainsi qu'un accès à plusieurs services (services juridiques, mise à disposition de salles, de barnums et sonorisations, places de matchs, formations...). Nous sommes facilitateur de leur quotidien. Notre but est finalement de réunir l'ensemble des acteurs qui influencent la pratique sportive (acteurs du sport et d'autres secteurs), afin de créer une grande communauté de structures qui se connaissent et qui s'entraident.

En chiffres, l'OSL c'est environ 300 associations adhérentes pour 110000 sportifs et sportives et plus de 150 activités diverses et variées. Le Conseil d'Administration se compose de 12 représentants des associations élus en AG, 9 élus au sport des arrondissements lyonnais, 8 représentants des Offices des Sports des Arrondissements (Offisas), 3 membres du conseil municipal de Lyon dont l'adjointe au sport et 7 membres cooptés par le Conseil d'Administration.

Rejoignez nous !

Description des missions

La Journée Olympique - Open Sport 2024 c'est un moment sportif convivial, inclusif et informatif sur une journée entière en plein centre de Lyon sur la place Bellecour ! Cette année spécialement l'évènement aura une teinte Jeux Olympiques et Paralympiques en lien avec la tenue des JOP 2024 en France ! Le but de l'évènement est que le public lyonnais puisse s'informer sur toute l'offre de pratique sportive lyonnaise, s'essayer à différents sports avant la nouvelle saison sportive et se sensibiliser sur des thématiques touchant au monde sportif telles que l'inclusion des personnes LGBTQIA+ dans les associations sportives, l'éco-responsabilité dans les clubs, l'handisport ou encore les violences sexistes et sexuelles dans le sport.

L'équipe bénévole, qui sera initiée aux différentes missions, privilégiera d'un contact direct avec la/e référent/e bénévole. Deux réunions collectives seront organisées courant juin pour que les bénévoles puissent décider ensemble du fonctionnement de leur participation et proposer des ajustements.

Parmi les missions on retrouvera notamment :

Catégorie 1 : Orientation, Accueil (8-11 personnes)

Stand accueil :

·        Guider les participant/es

·        Inciter les passant/es à participer aux animations

·        Distribuer les dépliants avec le plan

·        Distribuer guide des sports

·        Distribuer les questionnaires (aller au contact des gens pour leur faire répondre au questionnaire)

Catégorie 2 : Restauration (4-6 personnes)

·        Distribution des paniers repas pour les clubs/partenaires/autres

·        Gestion buvette (boissons seulement : service, consignes eco cups, encaissement CB, plonge)

Catégorie 3 : Sécurité/propreté/sensibilisation (7 personnes)

·        Assurer la sécurité des affaires (tente bénévole)

·        2 personnes : PC Sécurité (tente relais sécu entre coordinateur et agents de sécu + suivi et reporting écrit des évènements qui pourraient survenir)

·        Responsable toilettes sèches

·        2 médiateur/rices inclusion volant/es sur tout le site (validisme, sexisme, lgbtphobies, racisme)

·        Responsable sensib tri, éco-resp, poubelles + médiateur/rice supplémentaire

Catégorie 4 : Animation (4 personnes)

·        Mascotte

·        Soutien mascotte

·        Gérer les démonstrations/l’enchaînement jeux métropolitains

·        Grande tente sensibilisation : 1 speaker

Catégorie 5 : Montage/démontage (tâches de manutention) (environ 6/8personnes)

Montage (22/06 et 23/06 de 7h à 9h) / Démontage (à partir de 18h le 23/06) :

-        Installation de tables/chaises/points d’accueil

-        Stand OSL/CROS, panneaux/banderoles

-        Circulation sur site

-        Gestion du tri, mise en place poubelles/bacs

-        Récupération des camions et matériel OSL/CROS

-        Accueil des clubs le samedi

-        Approvisionnement buvette et paniers repas (aller récupérer)

Si vous êtes intéressé.es, la suite des évènements prendra la forme suivante : vous recevrez un email avec un questionnaire à remplir pour nous donner quelques informations sur vous ainsi que vos préférences de missions. Vous serez invité.es à une première réunion d'information conviviale où nous vous expliquerons un peu mieux vos missions et où vous pourrez faire connaissance avec les autres bénévoles. Une deuxième réunion se tiendra juste avant l'évènement. Vous aurez aussi une fiche récapitulative de votre mission, un planning horaire détaillé et un/e référent/e vous sera attribué/e.

En espérant que vous nous rejoigniez vite !

Mathilde, référente bénévoles JO - Open Sport Lyon :)