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FormationS
Afin d’aider les associations ainsi que leurs bénévoles, l’OSL organise régulièrement des sessions de formations dans l’année sur des thèmes « non sportifs » communs à l’ensemble des clubs (comptabilité, subvention, emploi, gestion des bénévoles, communication…etc.). L’objectif de ces formations est de proposer à chaque participants des outils concret dans le but d’améliorer et de faire évoluer quotidiennement sa structure associative.
Parce que l’Office des Sports de Lyon a comme mission d’accompagner les clubs sportifs lyonnais, nous ouvrons pour la première fois un programme complet de formations à destination des bénévoles et salariés réalisé sur la saison sportive.
Ce programme compte 3 thèmes :
- Financer mon projet associatif
- Une association pour porter des projets
- Faire croître mon association par les valeurs de respect, sécurité et partage
Ces période de temps courts (entre 2h et 3h) ont vocation à vous donner des bases dans chacun des sujets traités. Nous vous encourageons à approfondir avec des formations plus longues si vous en avez l’opportunité !
En ouvrant ce programme vous pourrez vous renseigner sur les thèmes abordés, les dates et les formateurs.
Concernant les modalité d’inscriptions, nous avons mis en place un formulaire qui vous permet de vous inscrire à la formation souhaité et dont vous avez besoin. Pensez à le consulter !
Vous pouvez retrouver ci-dessous tous les supports de formations présentés par l’OSL. Certains sont susceptibles de ne plus être d’actualité mais peuvent tout de même vous apporter des informations complémentaires.
En attendant d’autres formations, retrouvez notre veille informationnelle sur les quelques structures qui proposent des stages gratuits à destination des associations :
La métropole Grand Lyon
Le service Vie associative de la Métropole propose des conseils spécialisés, personnalisés et gratuits à destination des associations.
Dans les domaines de la comptabilité, du droit associatif et du droit du travail.
En vous rendant sur le lien suivant vous trouverez un planning des sessions qui sont organisées avec un avocat ou un expert-comptable.
Le département du Rhône
Il met lui aussi en place un programme de formation gratuites à destination des associations.
Il existe plusieurs formations concernant : la comptabilité, le domaine juridique, le management, et l’informatique.
Pour plus de renseignement rendez-vous sur le lien suivant :
Autres lieux ressources (sur adhésion)
Le CCO Laboratoire d’innovation sociale et culturelle de Villeurbanne (30€ pour faire toutes les formations à l’année). Thème des formations (Comptabilité, communication, réseaux sociaux, financement participatif…)
Centre Associatif Boris Vian à Vénissieux (de 20€ à 52€ par an et un chèque de caution vous est demandé en amont de la formation, celui-ci sera encaisser uniquement si vous sous désistez de la formation)
Thème des formations (Juridique, informatique, gestion comptable…)
associathèque
Le Crédit Mutuel, partenaire historique de l’OSL, donne aux associations l’accès à des informations pratiques dans les domaines financier, administratif, juridique et fiscal.
ASSOCIATHEQUE est un site internet d’informations et de services destiné à accompagner au quotidien les acteurs du monde associatif dans leurs projets, qu’ils soient bénévoles, dirigeants ou futurs créateurs d’associations.
UN SITE ATTRACTIF, FACILE À UTILISER
associatheque.fr est un site au design et à l’ergonomie agréables, riche en services et en contenus.
UNE FOULE D’INFORMATIONS
Spécialement dédiées aux acteurs du monde associatif et mises à jour très régulièrement, ces informations sont consultables 24h/24 et 7j/7.
DES OUTILS PRATIQUES
En téléchargement sur le site, pour faciliter la gestion de votre association (modèles de documents, checklist…) ou quiz pour tester vos connaissances.
DES CONSEILS
Avec des contenus de qualité rédigés par des experts, le site associatheque.fr vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre association ou vos démarches pour développer votre activité.
UN ESPACE DE COMMUNICATION
Doté d’un annuaire, d’un espace témoignages et de petites annonces, associatheque.fr vous permet de promouvoir votre association et de partager votre expérience.
Vous avez la possibilité de solliciter l’Office des Sports pour vous soutenir au quotidien :
Pour vous aider en tant que médiateur neutre dans vos conflits internes ou externes
Pour vous accompagner ou vous orienter dans la
mise en place de vos projets
Pour toute autre question « non-sportive »
L’OSL n’aura peut-être pas toutes les réponses à vos demandes en interne, mais saura vous orienter vers les interlocuteurs les plus adaptés à vos besoins
ACCOMPAGNEMENT INDIVIDUEL
BOITE a OUTILS
Nous vous présentons ici plusieurs outils très pratiques pour vous aider dans la gestion de votre club : créer des affiches, communiquer entre bénévoles ou avec vos adhérents, créer facilement des présentations…
Une mine d’or pour vous aider à exploiter le potentiel des outils digitaux dans vos clubs !
Design graphique et présentation
– Type d’outil : création graphique
– Version : formule de base gratuite. Version pro gratuite sur demande pour les associations à but non lucratif (en anglais)
– Langue : Français
– Type d’utilisation : en ligne
– Lien d’accès : www.canva.com
SLIDESGO
– Type d’outil : présentation
– Version : gratuite
– Langue : Anglais
– Type d’utilisation : en ligne
– Lien d’accès : https://slidesgo.com/
GOOGLE SLIDES
– Type d’outil : présentation
– Version : gratuite
– Langue : Français
– Type d’utilisation : en ligne
– Lien d’accès : https://www.google.com/slides/about/
PDF SAM
– Type d’outil : modification de PDF
– Version : gratuite / Existe des versions payantes
– Langue : Français
– Type d’utilisation : à télécharger
– Lien d’accès : https://pdfsam.org/fr/
Figma
Type d’outil : outil collaboratif pour le design d’interface
– Version : gratuite et versions payantes
– Type d’utilisation : en ligne
– Description : pour perfectionner votre site internet, figma permet de travailler sur le design du site, en même temps que les développeurs apportent des modifications au site. De plus, il permet de gérer l’accès aux tâches
– Lien d’accès :
wix
-Type d’outil : gestion d’un site web
– Version : gratuite / Existe des versions payantes
– Langue : Français
– Type d’utilisation : en ligne
– Description: pratique et gratuit pour les fonctionnalités essentielles, wix vous aide à créer votre site web.
Le + : adapté pour niveau débutant ou expert
– Lien d’accès : https://fr.wix.com/
OFFICE 365
– Type d’outil : traitement de données (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote…)
– Version : payant
– Langue : Français
– Type d’utilisation : à télécharger
– Lien d’accès: https://www.office.com/
Gestion de Projet
ASANA
– Type d’outil : plateforme de gestion de l’espace de travail collaborative
– Version : gratuite / Existe des versions payantes
– Type d’utilisation : en ligne ou en application à télécharger
– Description: Asana aide les équipes à organiser leur travail de façon à savoir quoi faire, pourquoi et comment, que ce soit pour des petites tâches ou des grandes initiatives.
Pratique et ludique. Gratuit pour les fonctionnalités essentielles.
-Le + : pouvoir visualiser vos tâches soit par projet, soit par personne, sous forme de calendrier, de liste ou de tableau.
– Lien d’accès : https://asana.com/fr/?noredirect
TRELLO
– Type d’outil : gestion de projet
– Version : gratuite
– Type d’utilisation : en ligne / Application à télécharger
– Description : plus connu et aussi très utile, Trello organise tous vos projets en une série de listes partagées. Cet outil vous renseignera sur tous vos projets ainsi que sur leur état d’avancement. Il vous dira aussi qui travaille sur quoi dans votre équipe.
– Lien d’accès : https://trello.com/fr
helloasso
– Type d’outil : gestion financière
– Version : gratuite
– Langue : Français
– Type d’utilisation : en ligne
-Description: la solution gratuite des associations et des clubs pour recevoir des paiements sur Internet. HelloAsso facilite la gestion des paiements et des dons. Cet outil est aussi très utilisé pour la vente de billet que met en vente une association (gratuit et payant) pour ses événements.
– Lien d’accès : https://www.helloasso.com/
AssoConnect
– Type d’outil : gestion de toutes les fonctionnalités
– Version : gratuite (petites associations) / Existe des versions payantes
– Type d’utilisation : en ligne
– Description: un logiciel de gestion d’association simple et complet qui répond à tous vos besoins. Cet outil vous aide dans plusieurs domaines: comptabilité et finance, gestion des membres, collecte de paiements, communication et site Internet.
– Le + : s’utilise en ligne / Non nécessaire de télécharger un logiciel
– Lien d’accès : https://www.assoconnect.com/
Notion
– Type d’outil : espace collaboratif pour la gestion de vos notes, de vos wikis et de vos tâches
– Version : gratuite
– Langue : Anglais
– Type d’utilisation : application (pour Mac et Windows) / En ligne (directement sur le site)
-Description : outil à l’aspect minimaliste qui permet de gérer sur votre ordinateur, votre portable ou depuis le web des notes, des tâches et des wikis en équipe
Le +: interface minimaliste faisant toute sa place au contenu plutôt qu’au contenant
– Lien d’accès : https://www.notion.so/
Google workspace
– Type d’outil : logiciel multifonctionnel de collaboration fourni sur le Cloud
– Version : payant (abonnement)
– Type d’utilisation : en ligne / Installation de plusieurs outils de Google Workspace possible (IOS et Android)
– Description : cet outil regroupe plusieurs applications qui permettent de créer un environnement de travail virtuel. Il permet ainsi aux équipes d’accéder aux données, calendriers, planifications de projets… Il existe aussi des fonctions de partage et de synchronisation en temps réel pour fluidifier le travail en équipe
– Lien d’accès : https://workspace.google.com/
GOOGLE DRIVE
– Type d’outil : stockage de données
– Version : gratuite
– Langue : Français
– Type d’utilisation : en ligne
– Lien d’accès :
Monday
– Type d’outil : gestion de projet
– Version : gratuite, existe des versions payantes
– Type d’utilisation : en ligne et disponible en application
– Description : plateforme permettant le suivi de projets par le biais de tableau avec : la gestion des tâches, le suivi de progression, la gestion des événements…
– Lien d’accès : https://monday.com/lang/fr/
Formulaire et questionnaire
JotForm
– Type d’outil : création de formulaire
– Version : gratuite, existe des versions payantes
– Langue : Français
– Type d’utilisation : en ligne
– Lien d’accès : https://www.jotform.com/
GooGLE FORMS
– Type d’outil : création de formulaire
– Version : gratuite
– Langue : Français
– Type d’utilisation : en ligne
– Lien d’accès : https://slidesgo.com/
Communication
SLACK
– Type d’outil : messagerie instantanée collaborative
– Version : gratuite, existe des versions payantes
– Langue : Français
– Type d’utilisation : en ligne / Application à télécharger
– Description : logiciel de messagerie amélioré qui vous permettra d’organiser vos conversations pour ne pas mélanger tous les sujets. Permet d’envoyer des documents, photos, liens et de parler à un groupe ou à une seule personne…
– Lien d’accès :
MAIL CHIMP
– Type d’outil : réaliser des mailings
– Version : gratuite, existe des versions payantes
– Langue : Anglais
– Type d’utilisation : en ligne
– Lien d’accès :
ZOOM
– Type d’outil : visioconférence
– Version : gratuite, existe des versions payantes
– Langue : Français
– Type d’utilisation : en ligne
– Description : malgré certaines failles de sécurité soulevées par les médias, Zoom s’est imposé par sa facilité d’utilisation. Privilégiez le donc pour vos conversations mais n’y échangez pas de documents sensibles par exemple.
– Lien d’accès :
Teams
– Type d’outil : plateforme collaborative et télétravail
– Version : gratuite / Existe des versions payantes (options supplémentaires)
– Langue : Français
– Type d’utilisation : en ligne / Application à télécharger
– Description : Microsoft Teams vous permet d’organiser des réunions, des conversations et des appels, et de collaborer depuis un seul endroit.
Teams vous offre également la possibilité de consulter, de partager et de co-éditer des fichiers de manière sécurisée en temps réel.
Lien d’accès:
https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-teams/group-chat-software
